לבעלי משרדים – האם כדאי לקנות מדפסת או לשכור אותה?

העבודה השוטפת במשרד מצריכה, ביום יום, שימוש בלא מעט ציוד ואלמנטים שונים כדי לבצע אותה בצורה הטובה ביותר. ברשימת הציוד ההכרחי לכל משרד כמעט אפשר למצוא את המדפסת, שמקבלת תפקיד חשוב ומרכזי והיא שימושית מאד בקרב מרבית העובדים. לא משנה אילו שירותים מציע המשרד או כמה עובדים יש בו, זהו מוצר שצריך לקבל התייחסות ובייחוד אם מתכננים להשתמש בו הרבה.

אחד השירותים המוצעים לבעלי משרדים הוא האפשרות לשכור מדפסת לייזר צבעונית או כל מדפסת אחרת. שירותי השכרה אלה הם שירותים חדשים יחסית, של השנים האחרונות, והם נולדו כתוצאה מצורך הולך וגובר של בעלי משרדים ליהנות ממדפסת איכותית, שתשרת אותם כהלכה ללא הפסקה. אם יש לכם משרד ואתם מתלבטים האם לקנות מדפסת או אולי לשכור אותה, הנה נקודות שכדאי לכם לקחת בחשבון במסגרת קבלת ההחלטה:

מדפיסים הרבה או מעט

אם המדפסת צפויה לשמש אתכם ואת העובדים שלכם בכמות קטנה יחסית, ייתכן ורכישה של מדפסת לייזר צבעונית היא הפתרון הנכון עבורכם. אולם, אם אתם, וכמו במשרדים אחרים, צפויים להשתמש בה לא מעט, השכרה של מדפסת היא הדרך הנכונה. מדפסת שמשתמשים בה לא מעט נשחקת עם הזמן. לעיתים צצות ועולות בה תקלות, הדורשות טיפול ובאופן כללי היא דורשת תחזוקה שוטפת כדי לוודא שתתפקד כהלכה. ולכן, במקום לרכוש בכל פעם מדפסת חדשה (בתדירות גבוהה), תוכלו לשכור אחת כזו, שניתן להחליף אותה, באחרת, מתקדמת וחדשה יותר, ברגע המתאים. אתם לא צריכים לדאוג לדבר ואתם והעובדים שלכם נהנים ממדפסת שמשרתת אתכם לאורך כל השנה.

ליהנות בדיוק ממה שמתאים

נאמר שבהתאם לצרכים שלכם אתם זקוקים לסוג מסוים של מדפסת, למשל, מדפסת לייזר צבעונית. ונאמר ועלות המדפסת הזו היא הרבה מעבר לתקציב שאתם יכולים להרשות לעצמכם כרגע. המשמעות לכך בפועל, כפי שקורה לא מעט פעמים, שתצטרכו לוותר על הרכישה הזו, לדחות אותה למועד אחר ובינתיים להתפשר. אם אתם בוחרים באפשרות של השכרת מדפסות אתם יכולים לקבל את המדפסת המתאימה לצרכים שלכם מבלי להוציא על כך סכומי כסף גבוהים.

לעצור כשצריך

החלטתם לסגור את המשרד שלכם? אתם והעובדים שלכם אולי יוצאים לפגרה של כמה שבועות? מספר העובדים במשרד הצטמצם משמעותית ואין לכם צורך עתה במדפסת או בכמות גדולה של מדפסות? אם זה המצב, תוכלו להפסיק את שירותי ההשכרה ולחזור אליהם כשהדבר יהיה רלוונטי יותר עבורכם. כך לא תוציאו כסף על מוצר שאיננו בשימוש ותהפכו ליעילים הרבה יותר מבחינה כלכלית.

לסיכום

כאשר בוחנים אפשרות של רכישת מדפסת לייזר צבעונית מול השכרה, מגלים, ובייחוד כשמדובר בבעלי משרדים, שאפשרות של השכרה יכולה להיות הרבה יותר מתאימה לאור יתרונותיה הרבים. אם אתם בוחרים בכך וודאו שאתם פונים לכתובת המתאימה וסוגרים עסקה שטובה לכם.